Erfolgreiches Recruiting für Zahnarztpraxis
Dr. Marc Kube
5 Stellen besetzt (ZmP, ZFa,ZVA)
Ausgangssituation
Die Praxis von Dr. Marc Kube setzte lange ausschließlich auf klassische Zeitungsanzeigen – mit dem Ergebnis, dass keine Bewerbungen eingingen. Eine digitale Präsenz oder moderne Recruiting-Strategien fehlten komplett, ebenso wie eine aktuelle Website. Gesucht wurde zunächst eine Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA). Dr. Kube war zunächst skeptisch gegenüber neuen Methoden und zögerte mit dem Umstieg.
Unser Ansatz
Wir haben gemeinsam mit Dr. Kube eine moderne Recruiting-Strategie umgesetzt:
Social Recruiting Ads: Gezielte Werbeanzeigen auf relevanten digitalen Kanälen, um potenzielle Bewerberinnen dort abzuholen, wo sie aktiv sind.
Bewerber-Funnel: Bewerberinnen wurden nach individuellen Kriterien von Dr. Kube qualifiziert – so gelang eine passgenaue Vorauswahl.
Moderne Landingpage: Wir erstellten eine ansprechende, professionelle Landingpage, die die Praxis und das Jobangebot optimal präsentiert und für eine einfache Bewerbung sorgt.
Innerhalb einer Woche waren die Anzeigen live und die ersten Bewerbungen kamen direkt.
Das Ergebnis
Die erste ausgeschriebene ZFA-Stelle wurde unmittelbar besetzt – zur großen Zufriedenheit von Dr. Kube. Im weiteren Verlauf, über einen Zeitraum von vier Monaten, konnten wir erfolgreich weitere Fachkräfte einstellen, darunter Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Zahnmedizinische Prophylaxeassistentinnen (ZMP) und Zahnmedizinische Verwaltungsassistentinnen (ZVA). Insgesamt wurden fünf qualifizierte Mitarbeiterinnen eingestellt.
Zusätzlich bewarb sich eine Praxismanagerin, obwohl diese Stelle nicht ausgeschrieben war – ihre Qualifikation war jedoch so hoch, dass sie für die anderen Positionen nicht berücksichtigt werden konnte.
Fazit
Mit einer datenbasierten und modernen Recruiting-Strategie haben wir die Praxis von Dr. Kube innerhalb von vier Monaten effektiv und planbar mit qualifizierten Fachkräften versorgt – ohne Streuverluste und mit klarem Mehrwert.
Erfolgreiches Azubi-Recruiting bei Klein Hopfinger GmbH im Dachdeckerhandwerk
18 Bewerbungen in 1 Monat
Ausgangssituation
Klein Hopfinger hatte über einen längeren Zeitraum kaum Bewerbungen für Ausbildungsplätze als Dachdecker erhalten. Die Suche lief meist über Mund-zu-Mund-Propaganda – ohne planbare oder messbare Ergebnisse. Die Sichtbarkeit und Attraktivität als Ausbildungsbetrieb waren zu gering.
Unser Ansatz
Wir haben eine moderne Recruiting-Strategie umgesetzt, die auf die Bedürfnisse und Erwartungen junger Menschen abgestimmt ist:
Authentische Team-Einblicke: Mit echten Bildern und Videos aus dem Arbeitsalltag bei Klein Hopfinger haben wir Einblicke geschaffen, die zeigen, wie der Beruf und das Team wirklich ticken.
Multi-Channel-Werbung: Über verschiedene digitale Kanäle haben wir die Zielgruppe dort abgeholt, wo sie aktiv ist – mit zielgerichteten Werbeanzeigen.
Nahbares Auftreten: Die Kommunikation war bewusst persönlich und unkompliziert – statt steifer Jobbeschreibung gab es echte Menschen.
Klarer Fokus auf Werte & Atmosphäre: Gemeinsam mit dem Betrieb haben wir herausgearbeitet, was Klein Hopfinger als Ausbildungsbetrieb besonders macht. Genau diese Alleinstellungsmerkmale wurden in der Kampagne sichtbar gemacht.
Mehr als Infos: ein Gefühl für den Betrieb: Junge Bewerber:innen wollen heute nicht nur wissen, was sie erwartet – sie wollen spüren, ob es passt. Genau dieses Gefühl haben wir mit emotionalen Inhalten, transparenter Kommunikation und modernen Formaten transportiert.
Das Ergebnis
Innerhalb von nur einem Monat konnten wir 18 qualifizierte Bewerbungen für Ausbildungsplätze generieren. Die Bewerbungen waren nicht nur zahlreich, sondern auch qualitativ überzeugend.
Aktuell beschäftigt Klein Hopfinger:
2 Auszubildende im ersten Lehrjahr
2 Auszubildende im dritten Lehrjahr
1 ehemals Auszubildender, der mittlerweile erfolgreich übernommen wurden
Fazit
Mit einer modernen, zielgruppengerechten Strategie hat Klein Hopfinger seine Ausbildungsplätze nicht nur besetzt, sondern sich als attraktiver Arbeitgeber bei jungen Menschen positioniert – sichtbar, sympathisch und zukunftsorientiert.
Qualifizierte Monteure in Rekordzeit –
Recruiting-Erfolg für
Laumen Licht- und Werbetechnik GmbH & Co. KG
MONTEUR IN 20 STUNDEN EINGESTELLT
Ausgangssituation
Laufen Licht- und Werbetechnik war auf der Suche nach einem Monteur – allerdings gestaltete sich die Suche über klassische Kanäle als langwierig und wenig erfolgreich. Es mangelte an qualifizierten Bewerbungen, vor allem an Fachkräften mit elektrotechnischem Hintergrund und Erfahrung im Umgang mit Arbeitsbühnen und Befestigungssystemen.
Unser Ansatz
Wir haben eine gezielte Social-Recruiting-Kampagne konzipiert, die sich auf Fachkräfte im technischen Bereich konzentrierte:
Gezielte Ansprache technischer Fachkräfte: Durch spezifisches Targeting sprachen wir genau die Menschen an, die Erfahrung in Elektrotechnik, Montage und Außeneinsätzen mitbringen.
Klar strukturierter Bewerber-Funnel: Der Bewerbungsprozess war schlank, mobiloptimiert und führte Interessierte schnell und unkompliziert durch die wichtigsten Schritte.
Starke visuelle Präsenz: Mit professionellen Anzeigen und einem modernen Auftreten haben wir Laufen als attraktiven Arbeitgeber für Macher:innen sichtbar gemacht.
Das Ergebnis
Bereits nach weniger als 20 Stunden wurde ein voll ausgebildeter Monteur mit genau dem gesuchten Profil eingestellt – inklusive Erfahrung in Elektrotechnik, LKW-Arbeitsbühnen und Befestigungstechnik.
Darüber hinaus:
17 weitere Bewerbungen gingen ein
Ein weiterer Monteur wurde fest eingestellt
Zwei weitere Bewerber absolvieren in der kommenden Woche ein Probearbeiten
Fazit
Dieser Case zeigt, wie schnell und effizient Fachkräfte-Recruiting im Handwerk funktionieren kann – wenn Zielgruppe, Ansprache und Funnel aufeinander abgestimmt sind. Laufen Licht- und Werbetechnik konnte innerhalb kürzester Zeit gleich mehrere passende Monteure gewinnen – ganz ohne Streuverluste und mit maximaler Wirkung.
Erfolgreiche Besetzung eines Garten- und Landschaftsgärtners bei Lee Schäfermeier Galabau
1 GARTEN- UND LANDSCHAFTGÄRTNER EINGESTELLT
Ausgangssituation
Lee Schäfermeier Galabau ist ein kleineres, inhabergeführtes Unternehmen. Gesucht wurde ein qualifizierter Garten- und Landschaftsgärtner. Im Vergleich zu größeren Betrieben konnten hier keine klassischen Benefits wie umfangreiche Sozialleistungen oder Karriereprogramme angeboten werden, was die Ansprache potenzieller Bewerber:innen erschwerte.
Unsere Lösung
Wir haben gemeinsam mit dem Kunden eine klare und ehrliche Kommunikation der individuellen Vorteile des Betriebs entwickelt. Statt großer Benefits haben wir den Fokus auf die Besonderheiten gelegt, die das Arbeiten in einem kleineren Unternehmen attraktiv machen.
Diese Werte haben wir klar und authentisch nach außen kommuniziert und gezielt an die passende Zielgruppe ausgespielt.
Ergebnis
Nach rund zwei Monaten konnte die vakante Stelle erfolgreich mit einem qualifizierten Garten- und Landschaftsgärtner besetzt werden. Die offene Kommunikation der realistischen Vorteile hat dabei geholfen, genau die richtigen Kandidat:innen anzusprechen, die den Wert eines kleineren Betriebs zu schätzen wissen.
Fazit
Auch für kleinere Betriebe ohne riesengroße Benefits gibt es effektive Wege, passende Fachkräfte zu gewinnen – wenn die individuellen Stärken ehrlich kommuniziert und gezielt in den Mittelpunkt gestellt werden.
Erfolgreiche Besetzung einer kaufmännischen Stelle bei Laumen Licht- und Werbetechnik GmbH & Co. KG
KAUFFRAU FÜR BÜROKOMMUNIKATION INNERHALB VON 4 WOCHEN BESETZT
Ausgangssituation
Laumen Licht- und Werbetechnik suchte eine qualifizierte Kauffrau für Bürokommunikation. Die Stelle wurde unter anderem über das Jobcenter ausgeschrieben. Trotz zahlreicher Rückmeldungen blieben die Bewerbungen qualitativ hinter den Erwartungen zurück – sowohl in fachlicher Hinsicht als auch im persönlichen Auftreten. Die Auswahl geeigneter Kandidat:innen gestaltete sich entsprechend schwierig.
Unser Ansatz
Wir übernahmen den Recruiting-Prozess vollständig und entwickelten eine zielgerichtete Kampagne, die speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens abgestimmt war:
Moderne, persönliches Recruiting: Statt einer standardisierten Ausschreibung gestalteten wir eine Anzeige, die Einblicke in das Unternehmen, das Team und die Unternehmenskultur bot – nahbar, professionell und authentisch.
Optimierter Bewerbungsprozess: Über unseren digitalen Funnel konnten sich Interessierte innerhalb weniger Minuten mobil und unkompliziert bewerben.
Gezielte Ausspielung: Die Anzeige wurde strategisch an qualifizierte Kandidat:innen mit kaufmännischem Hintergrund ausgespielt.
Ergebnis
In nur vier Wochen wurden 21 qualifizierte Bewerbungen generiert. Die Auswahl der passenden Kandidatin erfolgte schnell und effizient – sie überzeugte nicht nur fachlich, sondern passt auch menschlich hervorragend ins Team.
Ein entscheidender Erfolgsfaktor: Durch die persönliche und transparente Kommunikation innerhalb der Kampagne konnte sich die Bewerberin vorab ein realistisches Bild vom Unternehmen machen und sich bewusst für Laumen Licht- und Werbetechnik entscheiden.
Fazit
Die Zusammenarbeit zeigt: Digitale Recruiting-Prozesse ermöglichen es Unternehmen, gezielt und planbar passende Mitarbeitende zu gewinnen – wenn Positionierung, Ansprache und Bewerbungsprozess ineinandergreifen. Für Laumen Licht- und Werbetechnik wurde die Stelle nicht nur erfolgreich, sondern auch nachhaltig besetzt.
Neue Wege im Recruiting – Fachpersonal für KÖ Aesthetics Düsseldorf
5 Stellen besetzt (ZmP, ZFa,ZVA)
Ausgangssituation
KÖ Aesthetics, eine renommierte Fachpraxis für ästhetische Medizin in Düsseldorf, war über längere Zeit auf der Suche nach einer qualifizierten Praxismanagerin. Trotz mehrfacher Versuche über klassische Stellenportale – und sogar über ein spezialisiertes Portal für gehobenes medizinisches Fachpersonal – blieb die gewünschte Resonanz aus.
Obwohl die Anforderungen klar formuliert und die Rahmenbedingungen attraktiv waren, kam keine einzige passende Bewerbung zustande. Die Frustration war groß, denn der zeitliche Druck wuchs und eine langfristige Lösung war nicht in Sicht.
Unsere Lösung
Statt weiter auf Hoffnung zu setzen, haben wir gemeinsam eine neue Strategie aufgesetzt – modern, präzise und emotional:
Zielgerichtete Recruiting-Kampagne, zugeschnitten auf Fachkräfte mit Branchenerfahrung
Authentisches Auftreten mit klarem Wertesystem, das die Kultur und den Anspruch der Praxis erlebbar macht
Bewerbungsprozess ohne Barrieren, dafür mit Persönlichkeit und Qualität
Besonders wichtig war: Die Botschaft musste auf Anhieb überzeugen – fachlich, menschlich und visuell.
Das Ergebnis
Bereits nach kurzer Zeit wurde aus fehlender Sichtbarkeit ein echter Anziehungspunkt für qualifiziertes Praxispersonal. Der Unterschied lag nicht nur in der Anzahl der Rückmeldungen, sondern vor allem in der Qualität und Passgenauigkeit der Bewerbungen. KÖ Aesthetics konnte endlich aus einem starken Kandidatinnenfeld wählen – mit dem beruhigenden Gefühl, wirklich die Richtige zu finden.
Fazit
Dieser Fall zeigt: Der Wechsel von klassischen Wegen hin zu zielgerichtetem, ehrlichem Recruiting kann für hochspezialisierte Unternehmen wie KÖ Aesthetics den entscheidenden Unterschied machen – wenn Strategie, Story und Struktur stimmen.
© 2023 Firma GmbH. Alle Rechte vorbehalten